Documento de Oficialização de Demanda de Computadores (notebooks, desktops e monitores)
Nesta página você encontrará todas as informações sobre o levantamento de demanda de equipamentos de TI, por meio de Documento de Oficialização de Demanda – DOD, para os seguintes equipamentos: notebooks, desktops (CPUs) e monitores.
O novo procedimento para encaminhamento das demandas das Unidades à SeTIC foi divulgado pela Secretaria de Planejamento – SEPLAN – por meio do Ofício Circular 2/SEPLAN/UFSC/2020.
Nesta página você encontrará as seguintes informações (clique no título numerado para ver a sessão desejada):
- Orientações e calendário
- Formulários para o encaminhamento das demandas
- Consulta às demandas já registradas – todas as recebidas até 04/10/20 foram canceladas e devem ser reenviadas.
- Desenho do processo
- Contato para esclarecimento de dúvidas
1 – Orientações e calendário
Atenção: o prazo para envio de todas as demandas que devem ser incluídas no calendário de compras do DCOM em 2021, inclusive o reenvio das que já haviam sido encaminhadas, encerra-se em 31/10/2020.
Conforme o Ofício 87/SETIC/SEPLAN/2020, divulgado pela SEPLAN por meio do Ofício Circular 2/SEPLAN/UFSC/2020 em 05/10/2020, foram definidas as seguintes mudanças no procedimento de envio das demandas de computadores: a) revisão excepcional e reenvio de todas as demandas para 2021 até 31/10/2020; b) estabelecimento de período anual para envio de DODs de computadores e monitores para o ano seguinte – de 1º de janeiro à 1º de março; c) envio de um único DOD por motivo e tipo de equipamento, por unidade; e d) necessidade da análise das demandas pelo Técnico de TI da unidade requisitante.
Em resumo, as Unidades Administrativas e Acadêmicas da UFSC devem realizar as seguintes atividades relacionadas aos DODs de computadores:
- Levantamento da necessidade de computadores da Unidade para o ano seguinte.
- Análise administrativa e técnica.
- Preenchimento dos formulários.
- Coleta de assinaturas digitais: responsável pela TI da Unidade (quando houver) e direção (gestor do centro de custos).
- Encaminhamento dos formulários, agrupados (apenas 1 por motivo e tipo de equipamento), por solicitação digital no sistema SPA, até o prazo estabelecido pela SeTIC no quadro abaixo. Os dados para cadastro no SPA constam no início dos formulários.
- Acompanhamento da solicitação digital no SPA.
- Acompanhamento das demandas registradas pela SeTIC, até a distribuição dos equipamentos.
- Após o processo licitatório, as unidades que possuem recursos financeiros deverão solicitar a adesão à Ata de Registro de Preços pelo e-mail
, até o limite do quantitativo de seus DODs.
2 – Formulários para o encaminhamento das demandas
Reúna as demandas similares em apenas 1 formulário. Clique no link desejado para baixar o documento e leia as orientações de preenchimento:
| Uso | Desktop* | Monitor | Notebook |
| Básico | Desktop básico | Monitor básico | Notebook básico |
| Avançado | Desktop avançado | Monitor avançado | Notebook avançado |
| Engenharia | Desktop engenharia |
*Os DODs de desktops não contemplam monitores. Caso essa seja sua necessidade, preencha o DOD específico para monitor.
3 – Consulta às demandas já registradas
Para verificar a situação de uma demanda já registrada, utilize este link. Efetue a busca utilizando o código informado pela SeTIC pelo sistema SPA, na resposta da solicitação digital do DOD em questão. Conforme divulgado no ofício, todas as demandas recebidas até esta divulgação, ou seja 04/10/20, foram canceladas e precisam ser reenviadas.
4 – Desenho do processo
Clique na imagem abaixo para visualizar o fluxo completo dos DODs de computadores.
5 – Contato para esclarecimento de dúvidas
Em caso de dúvidas, entre em contato por um dos e-mails abaixo, a depender do assunto:
- Questões técnicas (especificação da necessidade ou do item a ser demandado):
- Questões administrativas (inclusive quanto ao andamento das demandas):
