Documento de oficialização de demanda de softwares
Com objetivo de melhorar o processo de compra e distribuição de softwares na instituição e também buscando adequação da UFSC as normas governamentais, em especial à Instrução Normativa 04 (IN04), a Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento, através da SeTIC elaborou o “Documento de Oficialização de Demanda de Softwares”.
Este registro de demandas subsidia as informações necessárias para os processos de compra e distribuição.
Desta forma, disponibilizamos abaixo o formulário de registro de demandas, o qual deve ser preenchido. Em caso de dúvidas, orientamos a abertura de chamado por meio do http://chamados.setic.ufsc.br.
O documento preenchido deverá ser encaminhado através de solicitação digital do SPA para SETIC/SEPLAN pela direção da Unidade conforme o calendário de compras.
Documento de oficialização de demanda (DoD) de softwares
Em resumo, as Unidades Administrativas e Acadêmicas da UFSC devem realizar as seguintes atividades relacionadas aos DODs de Softwares:
- Levantamento da necessidade de softwares da Unidade para o ano seguinte;
- Análise administrativa e técnica;
- Preenchimento do(s) DOD (link acima);
- Coleta de assinaturas digitais: responsável pela TI da Unidade (quando houver) e direção (gestor do centro de custos);
- Encaminhamento do(s) DODs, agrupados (apenas 1 por motivo e tipo de software), por solicitação digital no sistema SPA, até o prazo estabelecido pela SeTIC no quadro abaixo. Os dados para cadastro no SPA constam no início dos formulários;
- Acompanhamento da solicitação digital no SPA;
- Após o processo licitatório, as unidades que possuem recursos financeiros deverão solicitar a adesão à Ata de Registro de Preços pelo e-mail
, até o limite do quantitativo de seus DODs.
Ano do calendário de compras (DCOM) no qual a demanda deve ser incluída |
Período de envio dos DODs à SeTIC |
Prazo DCOM para inclusão das demandas no PAC |
2023 |
01/01/2022 a 01/03/2022 |
01/04/2022 |
2024 |
01/01/2023 a 01/03/2023 |
01/04/2023 |
2025 |
01/01/2024 a 01/03/2024 |
01/04/2024 |
Contamos com a compreensão de todos e ficamos à disposição para eventuais esclarecimentos.
