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Documento de oficialização de demanda de softwares

 

O procedimento é similar ao de aquisição de dispositivos de TIC (Tecnologia da Informação e Comunicação), contudo, como software é um serviço, o processo deverá ser verificado junto ao DPC (e não ao DCOM). A unidade requisitante deverá entrar em contato com o DPC e verificar a possibilidade de contratar o software de acordo com o calendário de contratações anual e quais documentos são necessários pra iniciar o processo. A SeTIC indicará um servidor para atuar como Integrante Técnico no decorrer da tramitação, mas o início do processo é feito pela Unidade Requisitante.

Com objetivo de melhorar o processo de compra e distribuição de softwares na instituição e também buscando adequação da UFSC as normas governamentais, em especial à Instrução Normativa 04 (IN04), a Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento, através da SeTIC elaborou o “Documento de Oficialização de Demanda de Softwares”.

Este registro de demandas subsidia as informações necessárias para os processos de compra e distribuição. Desta forma, disponibilizamos abaixo o formulário de registro de demandas, o qual deve ser preenchido. Em caso de dúvidas, orientamos a abertura de chamado por meio do http://chamados.setic.ufsc.br.

 

Documento de oficialização de demanda (DoD) de softwares

 

Os documento DODs deverão ser agrupados (apenas 1 por motivo e tipo de software) por solicitação digital no sistema SPA, seguindo o calendário de compras do DPC, ou até o prazo estabelecido pela SeTIC no quadro abaixo*. Os dados para cadastro no SPA constam no início dos formulários;

Após o processo licitatório, as unidades que possuem recursos financeiros deverão solicitar a adesão à Ata de Registro de Preços pelo e-mail , até o limite do quantitativo de seus DODs.

Ano do calendário de compras (DPC) no qual a demanda deve ser incluída

Período de envio dos DODs à SeTIC*

2024

01/01/2024 a 01/03/2024

2025

01/01/2025 a 01/03/2025

2026

01/01/2026 a 01/03/2026

 

Contamos com a compreensão de todos e ficamos à disposição para eventuais esclarecimentos.

 

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