Diretrizes das Contas de E-Mail
Visão
Esta diretriz visa regulamentar a criação das contas de e-mail profissionais e institucionais da UFSC.
Sobre as contas profissionais:
A conta de e-mail será sempre igual ao Nome de Usuários do idUFSC da pessoa, sendo o domínio variável de acordo coma afiliação da pessoa (Servidor, Graduação ou Pós Graduação).
Sobre as contas institucionais:
Recomenda-se que uma ou mais pessoas leiam estes chamados e os repassem aos e-mails profissionais a quem compete.
Os e-mails institucionais deverão obedecer suas siglas formais, de acordo com as diretrizes apresentadas abaixo.
Esta diretriz visa tornar intuitivo o envio de e-mails para as unidades, uma vez que a pessoa conheça este padrão e saiba a sigla (formal) da unidade.
Das contas de e-mail
- Os seguintes domínios são considerados institucionais:
- @ufsc.br – Para servidores da UFSC.
- @grad.ufsc.br – Para alunos da graduação regularmente matriculados.
- @posgrad.ufsc.br – Para os alunos da pós graduação regularmente matriculados.
- @contato.ufsc.br – Para as unidades da UFSC.
- @sistemas.ufsc.br – Para aplicações da UFSC.
- @externos.ufsc.br – Para usuários que não enquadram-se nos outros domínios institucionais, em uma das seguintes situações de vínculo:
- COLABORAÇÃO TÉCNICA
- CONTRATO TEMPORÁRIO
- COOPERAÇÃO TÉCNICA
- DISPOSIÇÃO POR CONVÊNIO
- PENSIONISTA
- PENSIONISTA JUDICIAL
- PESQUISADOR CONVIDADO
- PROFESSOR VISITANTE
- PROFESSOR VISITANTE SENIOR
- VOLUNTARIO
- Padronização para “Nomes de Usuário” (conta):
- Para @ufsc.br, @grad.ufsc.br, @posgrad.ufsc.br e @externos.ufsc.br, deverá ser uma combinação dos nomes ou sigla da pessoa:
- nome.sobrenome (preferencialmente)
- sobrenome.nome
- nome.sigla.sobrenome
- nome.sigla
- sigla.sobrenome
- Para @contato.ufsc.br, deve-se seguir o seguinte padrão:
- Obrigatórios
- Pró-Reitorias/Secretarias/Superintendências: Sigla da unidade. (Ex.
) - Centros: Sigla do Centro (Ex.
) - Departamento de Ensino: Sigla do Departamento (Ex.
) - Curso de Pós Graduação: Sigla do curso com prefixo “PPG”. (Ex.
) - Curso de Mestrado Profissional: Sigla do curso com prefixo “MP.”. (Ex.
) - Curso de Especialização: Sigla do curso com prefixo “ESP-“. (Ex.
) - Curso de Graduação: nome do curso de graduação de forma simplificada (Ex.
) - Cursos EaD: nome do curso de graduação com o posfixo “.EAD”. (Ex.:
) - Unidade abaixo de Departamentos/Proreitorias/SI: Sigla da unidade seguido da sigla da unidade (Ex.
) - Demais campi em outras cidades: Sigla da unidade seguido da sigla relativa a cidade (ara, bnu, jve, cbs) (Ex.
)
- Pró-Reitorias/Secretarias/Superintendências: Sigla da unidade. (Ex.
- Opcionais
- Funções: (Não recomendado) função seguido da sigla da Unidade (Ex.
) - Laboratórios: Sigla seguida do Centro que esta localizado (Ex.
) - Eventos: sigla seguido do ano (Ex.
)
- Funções: (Não recomendado) função seguido da sigla da Unidade (Ex.
- Obrigatórios
- Alterações do “nome de usuário” (conta) não são permitidas, exceto mediante justificativa plausível que estará sujeita a análise de aprovação pela SeTIC.
- Para @ufsc.br, @grad.ufsc.br, @posgrad.ufsc.br e @externos.ufsc.br, deverá ser uma combinação dos nomes ou sigla da pessoa:
)
- Uma conta de e-mail @externos.ufsc.br possui prazo de expiração predeterminado em 1 ano. A renovação pode ser solicitada mediante justificativa e via chamado para a SeTIC.
