Diretrizes das Contas de E-Mail

Visão

Esta diretriz visa regulamentar a criação das contas de e-mail profissionais e institucionais da UFSC.

Sobre as contas profissionais:

A conta de e-mail será sempre igual ao Nome de Usuários do idUFSC da pessoa, sendo o domínio variável de acordo coma afiliação da pessoa (Servidor, Graduação ou Pós Graduação).

Sobre as contas institucionais:

Recomenda-se que uma ou mais pessoas leiam estes chamados e os repassem aos e-mails profissionais a quem compete.

Os e-mails institucionais deverão obedecer suas siglas formais, de acordo com as diretrizes apresentadas abaixo.

Esta diretriz visa tornar intuitivo o envio de e-mails para as unidades, uma vez que a pessoa conheça este padrão e saiba a sigla (formal) da unidade.

Das contas de e-mail

  • Os seguintes domínios são considerados institucionais:
    • @ufsc.br – Para servidores da UFSC.
    • @grad.ufsc.br – Para alunos da graduação regularmente matriculados.
    • @posgrad.ufsc.br – Para os alunos da pós graduação regularmente matriculados.
    • @contato.ufsc.br – Para as unidades da UFSC.
    • @sistemas.ufsc.br – Para aplicações da UFSC.
  • Padronização para “Nomes de Usuário” (conta):
    • Para @ufsc.br, @grad.ufsc.br e @posgrad.ufsc.br, deverá ser uma combinação dos nomes ou sigla da pessoa:
      • nome.sobrenome (preferencialmente)
      • sobrenome.nome
      • nome.sigla.sobrenome
      • nome.sigla
      • sigla.sobrenome
    • Para @contato.ufsc.br, deve-se seguir o seguinte padrão:
      • Obrigatórios
        • Pró-Reitorias/Secretarias/Superintendências: Sigla da unidade. (Ex. )
        • Centros: Sigla do Centro  (Ex. )
        • Departamento de Ensino: Sigla do Departamento  (Ex. )
        • Curso de Pós Graduação: Sigla do curso com prefixo “PPG”. (Ex. )
        • Curso de Mestrado Profissional: Sigla do curso com prefixo “MP.”. (Ex. )
        • Curso de Especialização: Sigla do curso com prefixo “ESP-“. (Ex. )
        • Curso de Graduação: nome do curso de graduação de forma simplificada (Ex. )
        • Cursos EaD: nome do curso de graduação com o posfixo “.EAD”. (Ex.: )
        • Unidade abaixo de Departamentos/Proreitorias/SI: Sigla da unidade seguido da sigla da unidade (Ex. )
        • Demais campi em outras cidades: Sigla da unidade seguido da sigla relativa a cidade (ara, bnu, jve, cbs) (Ex. )
      • Opcionais
        • Funções: (Não recomendado) função seguido da sigla da Unidade  (Ex. )
        • Laboratórios: Sigla seguida do Centro que esta localizado  (Ex. )
        • Eventos: sigla seguido do ano  (Ex. )